Aprender a gerir o tempo

Com as redes sociais, a internet e o volume de trabalho a aumentar gerir o tempo pode ser um desafio. Para que o dia não chegue ao fim sem cumprir as tarefas a que se propôs, há dicas que pode seguir.

1. Estabelecer regras para acompanhar as redes sociais: estar sempre atento ao Facebook ou ao Twitter impede a concentração no trabalho. Se banir as redes sociais do dia de trabalho é uma tarefa difícil, opte por criar horários em que as pode visitar;

2. O trabalho deve sobrepor-se à necessidade de ser um relações públicas: criar uma rede de contactos e contribuir para o bom ambiente na empresa devem ser preocupação de todos os colaboradores. Contudo, não deve prejudicar as horas de trabalho;

3. Aprender a dizer não: estar sempre disponível para os outros pode significar deixar o trabalho para trás. É preciso estabelecer prioridades e saber delegar ou agendar outra hora para tratar de assuntos pouco urgentes;

4. Controlar o e-mail: e não deixar que aconteça o contrário. Responda apenas aos e-mails urgentes. Não esteja sempre atento à caixa de entrada. Prefira estabelecer intervalos de tempo para o fazer;

5. Organização poupa tempo: desde a arrumação da secretária, às pastas do computador, é importante que os vários ficheiros estejam organizados segundo uma lógica. Senão, cada vez que tiver de encontrar um documento, será obrigado a perder tempo, segundo a revista brasileira Exame.

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